DSGVO-Richtlinie
1. Rechtsgrundlage
Diese Regelung wurde gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erstellt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz gemäß Art. 5 DSGVO.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben.
Es werden nur diejenigen Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website und die Verwaltung der angebotenen Dienstleistungen erforderlich sind.
Die Nutzer werden klar über die Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung informiert.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser Shop, der die Website betreibt und die von Nutzern bereitgestellten Informationen verarbeitet.
Nutzer können unseren Shop jederzeit kontaktieren, um ihre Rechte gemäß DSGVO auszuüben.
3. Kategorien personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
Es werden ausschließlich Daten erhoben, die für den Betrieb der Website und die Verwaltung der angebotenen Dienstleistungen erforderlich sind.
Die verarbeiteten Datenkategorien können Folgendes umfassen:
- Identifikations- und Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Postanschrift
- Informationen zur Verwaltung von Bestellungen und Zahlungen
- Navigationsdaten, die in aggregierter Form für statistische Zwecke und zur Verbesserung der Website verarbeitet werden
Die Zwecke der Verarbeitung umfassen:
- Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen
- Kundenservice
- Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen
- Kontinuierliche Verbesserung der über die Website angebotenen Dienstleistungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Ausdrückliche Einwilligung des Nutzers
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Berechtigtes Interesse zur Gewährleistung der Sicherheit und ordnungsgemäßen Funktion der Website
Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
5. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden.
Bestellbezogene Daten werden gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) sowie § 147 Abgabenordnung (AO) gespeichert.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, bleiben bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
6. Rechte der Nutzer
Gemäß Art. 15–22 DSGVO verfügt jeder Nutzer über folgende Rechte:
- Auskunft über die eigenen personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten in gesetzlich vorgesehenen Fällen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit
Anfragen können über die in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten eingereicht werden.
7. Sicherheitsmaßnahmen
Unser Shop setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten zu schützen.
Die Daten werden gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung geschützt.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich autorisierten Personen gestattet.
Die verwendeten IT-Systeme werden regelmäßig überprüft und sicherheitstechnisch aktualisiert.
8. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die an der Bereitstellung der Dienstleistungen der Website beteiligt sind.
Dazu können gehören:
- Zahlungsdienstleister
- Logistikdienstleister zur Durchführung von Lieferungen
- Technische Dienstleister für den Betrieb der Website
Personenbezogene Daten werden niemals verkauft oder für nicht autorisierte Zwecke an Dritte weitergegeben.
Alle Partner sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.
9. Datenübermittlung
Falls eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich ist, erfolgt diese ausschließlich gemäß Art. 44–49 DSGVO unter Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
10. Beschwerden
Nutzer, die der Ansicht sind, dass ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
Darüber hinaus kann unser Shop jederzeit bezüglich Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktiert werden.
11. Kontakt
Für Fragen oder Unterstützung:
E-Mail: bd@vanaadecor.com
Telefon: +81 (709) 492 72 42
Adresse: YAHAGICHO 875-4 BEAR CITY RENAISSANCE 101, CHUO-KU, CHIBA-SHI, CHIBA-KEN 260-0851, JAPAN
Arbeitszeiten: Montag–Freitag, 10:30–17:30 Uhr